[Quiz] Află cât ești de productiv!

1. 1. Reușesc să deleg cu succes sarcini, pentru a avea eu însumi mai mult timp pentru lucrurile importante.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
2. 2. Îmi fac programul zilnic de învățat astfel încât să profit de perioadele mele de vârf de energie și motivare.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
3. 3. Caut moduri de a fi mai productiv și de a aborda mai eficient lista de sarcini.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
4. 4. Îmi pot menține concentrarea pentru o perioadă îndelungată.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
5. 5. Pierd foarte mult timp încercând să găsesc obiectele rătăcite.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
6. 6. Caut să minimizez pierderile de timp și eforturile inutile.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
7. 7. Fac multitasking.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
8. 8. Cer ajutorul celorlalți în lucruri care simt că mă depășesc.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
9. 9. Apelez la tehnici precum pre-citirea și realizarea de scheme pentru a învăța eficient.

   Niciodată

   Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

   Întotdeauna
10. 10. Folosesc un sistem care mă ajută să monitorizez cum îmi petrec timpul.

    Niciodată

    Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

    Întotdeauna
11. 11. Am o abordare strictă și eficientă în ceea ce privește evitarea distragerilor și a întreruperilor.

    Niciodată

    Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

    Întotdeauna
12. 12. Volumul de materie de învățat mă copleșește.

    Niciodată

    Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

    Întotdeauna
13. 13. Amân sarcinile sau materiile dificile ori neplăcute până în ultimul moment.

    Niciodată

    Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

    Întotdeauna
14. 14. Visez cu ochii deschiși și îmi e greu să mă concentrez pe un singur lucru.

    Niciodată

    Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

    Întotdeauna
15. 15. Îmi „pun pe umeri” foarte multe task-uri, sperând că voi avea timp pentru toate.

    Niciodată

    Nivelul 1 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 2 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 3 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 4 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna Nivelul 5 din 5, pe scala de la Niciodată la Întotdeauna

    Întotdeauna

Te rog să răspunzi la toate întrebările

Interpretarea rezultatelor

Chestionarul de mai sus evidențiază 5 elemente cheie ale productivității: organizare, atitudine, delegare, integrarea informațiilor și folosirea eficientă a sistemelor de productivitate. În continuare, vei vedea cât de bine stai la fiecare din aceste 5 capitole și vei descoperi cum îți poți crește scorul.

1. Organizarea

Afirmațiile 2, 5, 7, 10, 11

Primul pas pentru a deveni mai productiv este să fii mai bine organizat! Gândește-te cum îți poți ordona spațiul de învățare astfel încât nu doar să nu te încurce, dar să te și ajute să te concentrezi. Birourile și sertarele dezordonate îți pot afecta productivitatea, pentru că în loc să te ocupi de ceea ce contează (învățat sau făcut grile), stai și cauți printre mormane de cărți și alte obiecte.

A fi ordonat e o adevărată artă, care se perfecționează în timp. De la a face ordine pe birou, la a organiza timpul și a planifica învățatul în mod eficient, există numeroase tehnici pentru a deveni mai productiv.

În primul rând, organizarea necesită un grad înalt de conștientizare, adică să știi exact cum îți petreci timpul. Poți să-ți faci un „jurnal de activitate”, care îți folosește și ca agendă, și pentru a ține evidența la ce ai reușit să faci într-o zi, și unde ai pierdut timp cu distrageri sau lucruri neimportante. Aceste jurnale te ajută să descoperi cât de mult te bazezi pe multitasking, unul din inamicii productivității.

De asemenea, e foarte important să știi care sunt orele tale de vârf în fiecare zi. Unii oameni învață foarte bine dimineața între 9 și 12; alții nu pot să citească un rând înainte să apună soarele. Diferă foarte mult de la un om la altul și e esențial să te cunoști pe tine, ca să știi exact la ce oră trebuie să te prindă învățatul la birou, cu cartea deschisă.

2. Atitudinea

Afirmațiile 4, 13, 14

Următorul aspect al productivității este atitudinea ta față de învățat. Motivația este extrem de importantă, dacă vrei să îți maximizezi nota la Admitere. Află care sunt lucrurile care te motivează, iar apoi înconjoară-te de ele. Un mediu benefic te va ajuta să atingi starea de flow, cel mai înalt nivel de concentrare și eficiență la care poți spera. Poți citi mai multe despre flow și cum poate fi atins în articolul acesta.

Trebuie să îți spun că pentru a atinge această stare de productivitate maximă, e necesar să elimini distragerile. Pe măsură ce faci progrese în această privință, vei vedea cum nivelul de distres se reduce considerabil, iar cel de energie crește. Acest echilibru îți va oferi condițiile necesare pentru a atinge starea de flux.

Nu în ultimul rând, mentalitatea pozitivă este un factor crucial pentru îmbunătățirea time management-ului și, odată cu acesta, și a productivității. Gândește pozitiv și fă pași mici, dar siguri, pentru a-ți crește performanțele. Asta va fi sursa ta de motivație pentru a merge înainte. Poți începe prin adoptarea unei viziuni pozitive, caracterizată prin încredere și optimism.

3. Delegarea

Afirmațiile 1, 8

Dacă oamenii sunt ființe sociale, atunci productivitatea e un sport de echipă.Pentru a fi cu adevărat productiv, ai nevoie să apelezi la ajutorul celor din jurul tău. Indiferent că ai de făcut un proiect de grup, că vrei să ceri o explicație din partea unui coleg, sau să rogi un prieten să rezolve o problemă pentru tine, poți obține mult mai mult apelând la ceilalți, decât solo.

De asemenea, pentru a profita de munca în echipă, trebuie să știi să delegi. Nu contează că ești elev, student sau salariat, mereu vor exista lucruri pe care alți oameni le pot face cel puțin la fel de bine ca tine. Apelează la ajutorul lor ca să îți rămână mai mult timp pentru învățat, sau chiar pentru activitățile zilnice de recreere. Dacă petreci prea mult timp pierzându-te în lucruri mici, nu îți va mai rămâne destul pentru ceea ce contează cu adevărat!

Fiindcă uneori e greu să prioritizăm, întrucât nu ne putem da seama cu exactitate ce e important și ce nu, îți recomand să folosești Matricea Priorităților a lui Eisenhower.

4. Integrarea informațiilor

Afirmațiile 9, 12

Eficiența ta va crește dacă reușești să identifici rapid informația relevantă. Mail-uri, manuale, cărți de curs, cercetări științifice... dacă ai încerca să le citești sau să le înveți pe toate până în cel mai mic detaliu, ți-ar lua o eternitate.

Tocmai de aceea, trebuie să privești informația cu un ochi critic și să decizi ce e important și ce nu. „Ce vreau să obțin din asta? Ce informație nouă aflu de aici?” Răspunsurile la aceste întrebări vor determina gradul de profunzime cu care trebuie să abordezi orice material de citit. Poate poți să sari peste anumite capitole, sau să treci în viteză prin ceea ce știi deja, pentru a-ți rămâne mai mult timp pentru ce e important.

Iar dacă materialul nu necesită decât o cunoaștere și o înțelegere superficială, citirea rapidă rămâne cea mai bună opțiune. Pentru asta, încearcă să renunți la subvocalizare (vocea aceea din capul tău care îți citește cu voce tare) și să sari cu privirea peste cuvintele neesențiale. Aici se aplică principiul lui Pareto, conform căruia doar 20% din eforturi produc 80% din rezultate. Astfel, doar 20% din cuvinte pot să transmită 80% din mesaj!

5. Sisteme de productivitate

Afirmațiile 1, 3, 6, 15

Nu în ultimul rând, dacă vrei să îți îmbunătățești productivitatea, e nevoie să lucrezi constant la tehnicile și strategiile pe care le folosești.

Pentru Time Management, unul din cele mai bune sisteme este Pomodoro, unde alternezi cicluri de 25 de minute de concentrare maximă cu pauze de 5. Pentru a limita și distragerile, îți poți trece telefonul pe modul avion, îl poți așeza în altă cameră, sau poți folosi aplicații precum Forest, care să te motiveze să nu îl ridici de jos până nu se termină timerul.

Esențial este să îți dezvolți un mindset de creștere, conform căruia te poți îmbunătăți continuu fără vreo limită. Conceptul poartă în japoneză numele de kaizen, în traducere liberă, „schimbare (kai) în bine (zen)”. Există sute de tehnici pe care le poți aplica pentru a deveni mai productiv. Contează să încerci și să descoperi ce funcționează pentru tine. Un punct de plecare este chiar https://blog.grile-admitere.ro/, unde vei găsi zeci de articole gratuite pline cunoștințe, tehnici și hack-uri menite să te ajute să ajungi acolo unde îți dorești.